GB Life Luxembourg - eSignature

Modaliteiten voor de elektronische handtekening

GB Life Luxembourg biedt de ondertekenaar de mogelijkheid om contractuele verzekeringsdocumenten elektronisch te ondertekenen, in overeenstemming met de Europese verordening eIDAS (“eIDAS verordening”).

Om de ondertekenaar een betrouwbare elektronische handtekening te bezorgen, maakt GB Life Luxembourg gebruik van een geavanceerd elektronisch handtekening (AES), zoals gedefinieerd door de eIDAS-verordening. De AES maakt unieke identificatie en authenticatie van de ondertekenaar van een document mogelijk.

De technische oplossing wordt geleverd door Namirial GmbH, een dochteronderneming van Namirial Spa, een gekwalificeerde serviceprovider.

GB Life Luxembourg maakt gebruik van de identificatie door middel van een mobiel telefoonnummer en een eenmalig wachtwoord. De ondertekenaar heeft toegang tot de te onderteken documenten via een link die per e-mail verzonden wordt door GB Life Luxembourg. De combinatie van het mobiele telefoonnummer, een eenmalig te gebruiken wachtwoord en het e-mailadres verbindt de handtekening met de ondertekenaar en met het elektronische document.

Bij het AES proces is het certificaat van de ondertekenaar cryptografisch gebonden aan het document en wordt de codering ook gebruikt als een verzegeling. Bovendien heeft de ondertekenaar een exclusieve controle over de creatie van de elektronische handtekening door de gegevens tijdens het hele proces te verifiëren (naam, e-mailadres, inhoud van het document, datum- en tijdsaanduiding van de handtekening).

Tijdens het validatieproces wordt de publieke sleutel uit de handtekening gehaald en gebruikt om zowel de identiteit van de ondertekenaar te verifiëren alsook te bevestigen dat er geen wijzigingen in het document zijn aangebracht sinds de ondertekening.

Het proces biedt de ondertekenaar de mogelijkheid ieder ondertekend document te downloaden en te controleren dat het document ongewijzigd bleef.

De elektronische handtekening van het document genereert een controlespoor met een unieke elektronische zegel dat het mogelijk maakt om de echtheid vast te stellen van de operaties uitgevoerd door de elektronische handtekening van het genoemd document.

Het elektronisch ondertekende document en het controlespoor worden zodanig opgeslagen dat elke wijziging en aanpassing wordt vermeden.

Door de elektronische ondertekening van een document op de hierboven beschreven wijze, aanvaardt de ondertekenaar dat dit document, opgeslagen bij GB Life:

  • de ondertekenaar op dezelfde manier bindt als een document dat met een handgeschreven handtekening is ondertekend;
  • het origineel van dit document is;
  • dezelfde bewijskracht heeft als een met de hand ondertekend document;
  • de voorwaarden voor de ondertekening en de bewaring van genoemd document betrouwbare garanties bieden voor het behoud van de integriteit ervan vanaf het moment dat het document voor het eerst in zijn definitieve vorm werd opgesteld.

Elk document dat elektronisch wordt ondertekend en aan de Maatschappij wordt doorgegeven, moet als definitief en onherroepelijk worden beschouwd en verbindt de ondertekenaar.

GB Life Luxembourg kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor enig letsel, verlies of schade die de ondertekenaar kon beroepen op (i) in welke hoedanigheid dan ook worden gehouden, tussen het moment dat de aanvraag wordt ondertekend elektronisch worden doorgegeven aan de Vennootschap en de of wanneer de operatie wordt uitgevoerd door de Vennootschap, zelfs als het verzoek niet kon worden verwerkt of ze werd behandeld met vertraging als gevolg van storingen in computersystemen of internetaansluiting (ii) GB Life Luxembourg opschorten uitvoering van operaties omdat het van mening is dat de verzoeken om actie onvolledig zijn of dat ze niet voldoende authenticiteit bieden op het niveau van de elektronische handtekening.

Tijdens de uitvoering van de elektronische handtekening, is het noodzakelijk dat GB Life Luxembourg, om veiligheids- en audit-redenen, het IP-adres van de ondertekenaar registreert. Houd er rekening mee dat het IP-adres de positie van de ondertekenaar kan bepalen op het moment van ondertekening van het relevante document.